ClickSign como herramienta de facturación electrónica

La factura electrónica proporciona los siguientes beneficios:

• Gracias a la factura electrónica, nos ahorraremos la impresión de la factura y el sello de envío.
• Transmitida por e-mail, la recepción de la factura electrónica será instantánea, de modo que nos ahorraremos unos cuantos días seguimiento, llamadas e incertidumbre. Se acabaron las excusas. Negar la recepción de la factura ya no es una opción para no pagarnos.
• Gracias a la firma electrónica, nuestros clientes podrán archivar las facturas en formato digital, liberando espacio de archivo (cada 400 facturas llenan un archivador).
• Convertir a PDF es sencillo. Existen múltiples herramientas gratuitas que funcionan como una impresora, pero en lugar de imprimir en papel, generan un PDF, que gracias a Clicksign podemos convertir en una e-factura. Un ejemplo es PrimoPDF.
• Puedes firmar tus facturas electrónicas con el mismo certificado de la FNMT que utilices en tus trámites con Hacienda. Consulta cómo instalarte el certificado de la FNMT (Hacienda).

Clicksign Pro para la firma digital de procesos internos

Clicksign Pro, puede servirnos también como una sencilla herramienta de gestión de workflows de firma digital

Dotando a varios usuarios de Clicksign Pro, puedes conseguir establecer una sencilla herramienta de firma digital de documentos en procesos internos. Puedes ver que el proceso es muy sencillo.

ClickSign como herramienta de firma de contratos

Clicksign Pro te permitirá firmar digitalmente contratos a ti y a tus socios, permitiendote aprovechar todos los beneficios que conlleva::

• Ya no nos tendremos que desplazar para estampar nuestra firma manuscrita, o gestionar y pagar el envío del contrato.
• Podremos enviar el contrato por e-mail, con lo que la recepción por parte de los otros participantes será inmediata.
• Se acabó el estar días esperando a que la otra parte reciba el envío postal con el contrato.

Firma facturas XML - Facturae

Cuando es apropiado Facturae

La emisión de facturas electrónicas en formato Facturae-XML, tiene sentido cuando el receptor es una empresa con capacidad para procesar los documentos XML. En este caso, podrá beneficiarse procesando de forma automática los archivos, e incorporando los datos contables en su ERP.

Requisitos del medio de expedición de facturas

Los requisitos de los medios de expedición de facturas, electrónicas o en papel, se regulan en el artículo 8 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.

Garantía autenticidad del origen e integridad del contenido de una factura

La garantía de la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una factura se regula en el artículo 8.3 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.

Firma electrónica

La firma electrónica está regulada por la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.

Integración con ERP

Las facturas en formato XML - Facturae deben poder ser generadas de forma automática desde el ERP. Para poder cumplir con los requisitos, al documento generado debe añadirse una firma electrónica realizada con un certificado digital reconocido.

Uso del SDK

Nuestro SDK dispone de sencillas heramientas, que permiten a cualquier programador incorporar en el ERP que genera el documento Facturae, llamadas a la validación de los certificados digitales, la realización de la firma electrónica requerida por Facturae, y la verificación de la firma de facturas recibidas.