Clicksign Pro para la firma digital de procesos internos

Clicksign Pro, puede servirnos también como una sencilla herramienta de gestión de workflows de firma digital

Dotando a varios usuarios de Clicksign Pro, puedes conseguir establecer una sencilla herramienta de firma digital de documentos en procesos internos. Puedes ver que el proceso es muy sencillo.

ClickSign como herramienta de firma de contratos

Clicksign Pro te permitirá firmar digitalmente contratos a ti y a tus socios, permitiendote aprovechar todos los beneficios que conlleva::

• Ya no nos tendremos que desplazar para estampar nuestra firma manuscrita, o gestionar y pagar el envío del contrato.
• Podremos enviar el contrato por e-mail, con lo que la recepción por parte de los otros participantes será inmediata.
• Se acabó el estar días esperando a que la otra parte reciba el envío postal con el contrato.

ClickSign como herramienta de facturación electrónica

La factura electrónica proporciona los siguientes beneficios:

• Gracias a la factura electrónica, nos ahorraremos la impresión de la factura y el sello de envío.
• Transmitida por e-mail, la recepción de la factura electrónica será instantánea, de modo que nos ahorraremos unos cuantos días seguimiento, llamadas e incertidumbre. Se acabaron las excusas. Negar la recepción de la factura ya no es una opción para no pagarnos.
• Gracias a la firma electrónica, nuestros clientes podrán archivar las facturas en formato digital, liberando espacio de archivo (cada 400 facturas llenan un archivador).
• Convertir a PDF es sencillo. Existen múltiples herramientas gratuitas que funcionan como una impresora, pero en lugar de imprimir en papel, generan un PDF, que gracias a Clicksign podemos convertir en una e-factura. Un ejemplo es PrimoPDF.
• Puedes firmar tus facturas electrónicas con el mismo certificado de la FNMT que utilices en tus trámites con Hacienda. Consulta cómo instalarte el certificado de la FNMT (Hacienda).

ClickSign como herramienta de protección de la propiedad intelectual

Asegurate de que nadie explota tus creaciones digitales antes que tú. Tan solo tienes que firmar digitalmente tu archivo digital

Clicksign Pro te permite firmar cualquier tipo de formato: Diseños gráficos, Logotipos, Literatura, Fotografía digital...La firma digital se realiza en el estandard de firma PKCS#7. Añade un sello de tiempo y además, dispondrás de una evidencia irrefutable de la fecha en que creaste la obra.

Usos del DNI electrónico

Qué puedes hacer con tu DNI electrónico, un lector de tarjetas y Clicksign

• Solicitudes de Baja de servicios (operadores, suministros, banca, seguros...)

• Firmar una póliza de seguros

• Notificaciones formales

• .....

Firmar un documento PDF con nuestro DNI electrónico, tiene la misma validez legal que si lo firmarmos a mano (Título I, Artículo 3, de la Ley 59/2003 de firma electrónica)

A mediados de 2009 se anunciaba que más de 11 millones de ciudadanos ya disponen del DNI electrónico, también conocido como e-DNI o DNI digital. Sin embargo, casi ninguno de ellos sabe cómo usarlo (sólo 8.000 de ellos utilizaron e-DNI para hacer la declaración de la renta).

Desde isigma, queremos hacer todo lo posible para dar a conocer a todos los españoles que ya poseen un e-DNI, los usos que pueden darle.

En primer lugar, para poder operar es necesario un lector digital de tarjetas para nuestro PC. En promoción, con la compra de Clicksign Pro, nuestro software para firma digital mediante DNI electrónico, estamos regalando uno. Aprovecha esta oportunidad.

A partir de aquí, estas son algunas de las aplicaciones más habituales en las que los ciudadanos podemos emplear nuestro DNI electronico, que sirve, por ejemplo, para:

• Home-Banking: la mayoría de portales de banca por internet ya ofrecen la posibilidad de identificarnos digitalmente frente a su servicio mediante el e-DNI. Actualmente lo hacemos con los tradicionales Usuario / Password. El principal beneficio es la seguridad, ya que el chip del DNI electrónico no se puede copiar, y por tanto nadie podrá suplantarnos. Actualmente, alguien que conozca nuestro usuario y password, sí podría hacerlo.

• Trámites con la administración: Cada vez son más los trámites que se pueden realizar con la administración mediante identificación digital con nuestro e-DNI. Aunque sin duda el más popular es la declaración de la renta, en la página oficial del e-DNI, aparecen todos los trámites que se pueden efectuar telematicámente.

En el mundo de la empresa, los DNI electrónicos son especialmente adecuados para facilitarle la vida a los profesionales autónomos, que representan en nuestro país a más de 3 millones de profesionales.

• Facturación electrónica: con nuestro software Clicksign Pro, cualquier profesional liberal que necesite entregar a sus clientes facturas en papel, ahora ya puede crear facturas electrónicas en formato PDF, firmarlas para dotarlas de condiciones legales, y así enviarlas por correo electrónico

• Firma de contratos: gracias a la regulación existente en la Ley 59/2003, firmar con el e-DNI un documento digital, tiene la misma validez que la firma manuscrita. En un entorno deslocalizado, poder firmar contratos digitalmente, nos permite hacer en minutos lo que con la firma en papel hacíamos en semanas.

• Protección de la propiedad intelectual: la firma electrónica nos proporciona una evidencia legal, que frente a un litigio nos permitirá demostrar que somos los autores de una obra digital. Si además incorporamos un sello de tiempo, podremos demostrar de forma irrefutable el momento preciso en que la creamos.

Ejemplos de uso del software de firma y factura electrónica Clicksign

Factura electrónica

Genera tu factura electrónica en formato PDF o XML, y aplica tu firma electrónica con ClickSign para darle la integridad necesaria al documento.

Además, utilizando la función SignLoop, podemos conseguir automatizar la función de firma, y aplicarla a grandes lotes de documento en poco tiempo.

Protección de la propiedad intelectual

ClickSign permite aplicar nuestra firma electrónica a cualquier documento digital. Con ello, consignamos de forma lega nuestra identidad al mismo. Configurando un sello de tiempo al firmar, además dejaremos constancia del momento exacto de la firma. En cualquier país y litigio, esta es evidencia suficiente para demostrar que somos los autores de la obra digital.

Firma de contratos

ClickSign puede convertirse en una herramienta con la que firmar de forma sencilla contratos en formato digital. Para ello, cada firmante debe tener una instalación de ClickSign, y firmar el mismo documento.