Manual

En esta sección encontrarás todas las instrucciones necesarias para utilizar ClickSign.

Función firmar

Firma digital desde el menú contextual

Clicksign se ha diseñado para que el proceso de firma digital sea sencillo e intuitivo. Por eso, se ha basado en el menú contextual.

1. En primer lugar localizaremos el documento electrónico a firmar mediante el explorador de archivos de nuestro sistema operativo.

2. Una vez localizado el documento, posicionaremos el ratón sobre el mismo y pulsaremos el botón derecho para desplegar el menú contextual.

3. Desplazaremos el ratón hasta tener seleccionada la opción "Firmar" y pulsaremos el botón izquierdo del mismo. Con ello se desencadenará el proceso de firma digital.

Cómo firmar electrónicamente un documento con Clicksign

4. Clicksign accede al dispositivo de firma digital, mostrando el siguiente mensaje:

Acceso de Clicksign al dispositivo de firma

6. Una vez localizado el dispositivo de firma, Clicksign mostrará el diálogo de entrada de PIN, donde se deberá introducir el PIN asociado al dispositivo. Pulsar "OK"

PIN para firma digital con Clicksign

7. Si el PIN se ha introducido correctamente, el siguiente paso será la selección del certificado de firma. Para ello, Clicksign mostrará un diálogo con toda la relación de certificados electrónicos disponibles. Seleccionar el requerido y pulsar "OK".

Selección de un certificado digital mediante Clicksign

Durante el proceso de firma electrónica del documento, se mostrará el siguiente mensaje en la parte superior izquierda de la pantalla:

Generación de firma electrónica mediante Clicksign

8. Una vez concluido el proceso, se mostrará un diálogo que nos informará de la ruta donde se ha depositado el documento firmado electrónicamente.

Ruta del documento firnal firmado electrónicamente

 

Clicksign Free solo permite la firma de documentos PDF.

Clicksign Plus y Clicksign Pro detecta de forma automática el formato del documento a firmar, y utiliza el formato requerido (PDF, XML o PKCS#7)

Firma electrónica de cualquier otro formato

Con Clicksign Plus y Clicksign Pro, podrás firmar electrónicamente cualquier formato de documento. Cuando realizamos una operación de firma sobre un documento que no es ni XML ni PDF, Clicksign firmará el documento en formato PKCS#7.

Estructura del documento firmado

Cuando firmamos un documento electrónico en formato PKCS#7, en función de la configuracion escogida, firmaremos en una de las variantes existentes: attached o detached.

  • Attached: Cuando producimos un documento que contiene el documento original y la firma del mismo. La extensión del mismo es ".p7a"
  • Detached: Cuando producimos un documento que contiene únicamente la firma. La extensión del mismo será ".p7d"

Ventajas e Inconvenientes de los formatos attached y detached

  Ventajas Inconvenientes
Attached El fichero ".P7a" nos bastará como evidencia en caso de litigio No es posible visualizar el documento firmado. Es necesario Extraerlo del documento firmado
Detached Podemos visualizar el documento original sin necesidad de extraerlo Tenemos que conservar como evidencia el fichero ".p7d" y el documento original

 

Consulta en el apartado de configuración como seleccionar entre los dos formatos. Nuestra recomendación es firmar en formato attached, puesto que bastará con conservar un único archivo, y si necesitamos visualizar el original siempre podemos extraerlo.

Firma visible en PDF

Es posible configurar Clicksign de modo que en el documento PDF, además de incorporarse la firma digital, aparezca una marca visible con los datos de cada firmante.

Firma visibel en documetos PDF

Acceda a configuración desde el menú clicksign.

Menú de configuración de Clicksign para firma electrónica

 

 

En la ventana de configuración, pestaña Firma Visible, marque la casilla "Añadir firma visible en PDF" y escoja entre "Primera página" y "Última página".

 

Formato de la firma visible

Si dipone de una licencia de virma visible también puede llevar a cabo una serie de parametrizaciones sobre la configuración de ésta.

 

Para configurar los parámetros de posicionamiento tiene 3 opciones:

-Posición: Puede definir una posición en el documento de la firma.

-Tamaño: Este se define mediante su ancho y largo.

-Offset: Hace referencia al espacio de separación entre las firmas visibles.

 

Marque la casilla "Mostrar información de firmante en la firma visible" si desea que se muestren sus datos sobre la imagen.

 

Marque la casilla "Usar imagen de fondo" y a continuación configure una imagen de fondo, la cual se mostrará en la firma visible al firmar el PDF.

 

Opciones de firma visible de Clicksign

Firma digital de documentos XML

La firma digital de documentos XML se basa en el estándard XML Dsig.

Escenarios de Utilización de la Firma Digital en XML

En relación con la situación de los datos que se van a firmar con respecto a su firma podemos tener la siguiente clasificación:

  1. Enveloping Signature: La firma XML envuelve al contenido que se firma.
  2. Detached Signature: El objeto que es firmado está separado de la firma XML.
  3. Enveloped Signature: El contenido que se desea firmar engloba a la firma.

La firma de documentos XML puede ser muy útil para firmar facturas en formato Facturae.

Firma digital de PDF

La firma en formato PDF, quedará incrustada en el documento en el formato requerido por Adobe.

Podemos visualizar las firmas contenidas en el documento, a través de la opción correspondiente en el margen izquierdo, tal como muestra la figura:

Visualizar firmas digitales en documentos PDF

 

Restricciones en Clicksign Free para firmar PDF

  • En el caso de Clicksign Free, cuando incorporamos la firma digital a un documento PDF se agrega en el margen superior derecho del mismo la siguiente marca gráfica:

Logo de Clicksign

  • Clicksign Free no permite incluir más de una firma en un documento PDF

Marcas gráficas en Clicksign Plus y Clicksign Pro

En Clicksign Plus y Clicksign Pro, se elimina la marca gráfica promocional y el número de firmas por documento es ilimitada.

Para cada firmante, se incluirá en el margen inferior izquierdo del documento una marca con los datos del certificado de firma, tal como se muestra en la figura siguiente:

Marcas gráficas en la firma digital de PDF